Almoxarifado e Patrimônio

ATRIBUIÇÕES – DIVISÃO DE PATRIMÔNIO

São atribuições da Divisão de Patrimônio:

• Auxiliar na elaboração de Termo de Referência de almoxarifado, incluindo pesquisa de mercado, de uso comum
• Autorizar solicitações de materiais móveis;
• Emissão e Encaminhamento de relatórios para atendimento gerencial e resumo contábil mensal, balanço anual e tomada de contas do exercício
• Elaborar e manter atualizado o cadastro dos bens patrimoniais em uso na Universidade, realizando levantamentos periódicos, observando o estado de conservação e de manutenção e fiscalizando a utilização racional dos bens
• Receber comunicado, por meio de memorando, dos responsáveis dos bens, os casos de extravio, avarias e mau uso, contendo relatório detalhado da causa e situação dos bens
• Controlar a movimentação de bens e materiais
• Análise, acompanhamento e solução de casos pontuais referentes à Gestão de bens móveis e de almoxarifado, além de registro de imóveis, de uso comum com exceção de materiais bibliográficos.

Seção de Almoxarifado, a qual compete as seguintes atribuições:

• Acompanhar o levantamento das necessidades, em relação às demandas das unidades para o processo licitatório de compra, dos itens do Almoxarifado;
• Efetuar Termo de Referência dos itens do Almoxarifado;
• Acompanhar os saldos de materiais de consumo da Ata em vigência;
• Fazer análise do Ponto de Pedido e fazer solicitação de empenho para ressuprimento de estoque;
• Encaminhar Nota de Empenho para Fornecedores;
• Diligenciar o processo de envio de mercadoria com os Fornecedores para cumprimento de prazos de entrega;
• Fazer a intermediação entre fornecedores e as unidades referente aos materiais de consumo específicos;
• Examinar, conferir e receber o material adquirido de acordo com as Notas de Empenho e Notas Fiscais, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados;
• Fazer o registro de entrada dos materiais adquiridos;
• Encaminhar NF para pagamento;
• Controlar o armazenamento e imprimir as etiquetas para o Almoxarifado;
• Acompanhar o processo de inconformidade de materiais recebidos com Fornecedores;
• Solicitar abertura de processo para sanção de Fornecedores (EXCEPCIONALMENTE aos materiais de Almoxarifado);
• Organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado, e a segurança dos materiais em estoque;
• Controlar o Estoque;
• Receber, controlar as requisições e organizar o processo de distribuição para o atendimento às unidades setoriais;
• Fazer o adequado registro de saída dos materiais a serem distribuídos;
• Fazer a manutenção do catálogo de materiais disponíveis às unidades requisitantes;
• Emitir o RMA (Relatório de Movimentação do Almoxarifado);
• Fazer inventários gerenciais;
• Fazer Inventários Anuais, acompanhando a comissão nomeada, gerir informações e abrir processo de início e de ajuste.
• Organizar o processo de inservibilidade de itens do Almoxarifado.

Seção de Registro Patrimonial, a qual compete as seguintes atribuições:

• Cadastro dos imóveis, conforme informações repassadas por unidade responsável, no SPIUnet e no SIPAC
• Solicitar documentação para a regularização e cadastro dos bens imóveis da UNILAB
• Cadastro dos bens móveis, conforme informações da documentação de entrada no SIPAC
• Encaminhar Nota de Empenho para Fornecedores.
• Acompanhar os saldos de materiais de consumo da Ata em vigência
• Diligenciar o processo de envio de mercadoria com os Fornecedores para cumprimento de prazos de entrega
• Acompanhar o processo de inconformidade de materiais recebidos com Fornecedores
• Realizar recebimento provisório de material permanente de acordo com as Notas de Empenho e Notas Fiscais, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados
• Notificar e acompanhar Fiscais quanto a conferência técnica e o recebimento definitivo
• Fazer o registro de entrada dos materiais adquiridos;
• Encaminhar NF para pagamento;
• Controlar o armazenamento e imprimir as etiquetas patrimoniais
• Fazer tombamento
• Movimentação patrimonial, incluindo Termo de Responsabilidade
• Acompanhar a comissão nomeada por realizar o inventário anual de bens móveis.
• Realização de relatórios de inventário das Unidades, sob pedido.
• Emitir o RMB (Relatório de Movimentação de Bens);
• Auxiliar na pesquisa de preços (notadamente através de pesquisa no banco de preços)
• Doação, Comodato, Cessão e Incorporação
• Inservíveis.
• Consultas em geral, conforme solicitação das Unidades demandantes.

EQUIPE DA DIVISÃO DE PATRIMÔNIO

Marcelo Ribeiro de Albuquerque

Gerente da Divisão de Patrimônio

Renato Fernandes Justino

Chefe de Seção de Almoxarifado

Itelvina Elias Silvestre

Chefe da Seção de Registro Patrimonial

Apoio Administrativo – Campus da Liberdade: 

Maria da Conceição Tavares Barbosa

Fabrício Martins Lopes

José Edilberto de Castro Silva

Adailton Áquila de Oliveira Souza

Apoio Administrativo – Campus dos Palmares: 

Denyse Késya da Rocha Costa

Paulo Sérgio Gomes da Silva

Apoio Administrativo – Campus das Auroras: 

Francisco José Oliveira Silva

Roberto de Freitas Dias Filho

Sabrina Ferreira Duarte

Contatos:

Campus da Liberdade: (85) 3332-1450

Campus dos Palmares: (85) 3373-1321

Campus das Auroras: (85) 3332-6224

Fax: (85) 3332-1482

E-mail: almoxarifado@unilab.edu.br

E-mail: registro_patrimonial@unilab.edu.br

Links relacionados à Divisão de Patrimônio:

Manual de Almoxarifado e Patrimônio