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Reserva de Espaços de Uso Comum

As solicitações de reserva de espaços de uso comum devem ser realizadas por meio da utilização do Sistema Integrado de Solicitações e Gerenciamento de Espaços Físicos, conforme disposto na Portaria PROAD nº 05, de 14 de maio de 2020, no Fluxo de Reserva de Espaços de Uso Comum e na tabela de tarefas abaixo.

Seq.AtividadeTarefaSistema / DocumentoResponsável
1Abre solicitação de reserva no SISGEF.O usuário abre solicitação de reserva de espaço no SISGEF.SISGEFUsuário
2Preenche dados da reserva.O usuário preenche os dados da reserva a ser feita.SISGEFUsuário
3Sugere o espaço.O usuário sugere o espaço a ser utilizado.SISGEFUsuário
4Marca o campo do Termo de Responsabilidade.O usuário marca o campo relativo ao Termo de Responsabilidade, dando ciência de que estará responsável, durante o período de utilização da sala, pelas instalações e equipamentos da mesma.SISGEFUsuário
5Salva a solicitação.O usuário salva a solicitação de reserva.SISGEFUsuário
6Abre e analisa a solicitação.O operador do sistema abre e analisa a solicitação de reserva recebida.SISGEFOperador
7Verifica a disponibilidade.O operador do sistema verifica a disponibilidade do espaço sugerido pelo usuário.SISGEFOperador
8Aceita e libera a solicitação / Verifica a existência de espaço alternativo.Caso o espaço esteja disponível, o operador do sistema aceita e libera a solicitação de reserva. Caso não esteja disponível e haja possibilidade de alocação em espaço alternativo, o operador do sistema entra em contato com o usuário. Se o mesmo aceitar o novo espaço, o operador aceita e libera a solicitação de reserva, atualizando-a.SISGEFOperador
9Conclui o processo.No caso de aceitação/liberação de reserva, não existência de espaço qualquer para alocação ou não aceitação de espaço alternativo pelo usuário, o operador do sistema conclui o processo.SISGEFOperador

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