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Veículo Oficial

As solicitações de viagens com veículos oficiais da instituição deverão ser solicitadas por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a partir da instrução de processo do tipo ‘Patrimônio: Solicitação de Veículo Oficial’ e posterior inclusão do documento ‘Solicitação de Veículo Oficial’, em consonância com o disposto na Portaria PROAD nº 07, de 16 de julho de 2020.

O processo deverá ser enviado à Divisão de Transportes.

A tramitação ocorrerá conforme consta do Fluxo de Solicitação de Veículo Oficial e da lista de tarefas abaixo.

Seq.AtividadeTarefaSistema / DocumentoResponsável
1Instrui o processo no SEI.O usuário solicitante instrui processo no SEI do tipo ‘Patrimônio: Solicitação de Veículo Oficial’.SEIUsuário
2Insere formulário.O usuário insere o documento do tipo ‘Solicitação de Veículo Oficial’, preenchendo-o, assinando-o e enviando-o à Divisão de Transportes.SEI / FormulárioUsuário
3Recebe o processo e analisa o pedido.A Divisão de de Transportes recebe e analisa o processo. Caso contenha alguma não conformidade, o processo é devolvido à unidade requisitante, para correção. Caso haja necessidade de avaliação do pedido pela Coordenação de Serviços Operacionais, o processo é enviado à unidade, a qual, se for o caso, encaminhará à Pró-Reitoria de Administração para deliberação.SEI / FormulárioDIVTRANS / CSO / PROAD
4Envia processo à contratada / Dá feedback ao requisitante.Caso a demanda seja autorizada, a Divisão de Transportes envia o processo à contratada. Caso a demanda não seja autorizada, a Divisão de Transportes dá feedback à unidade requisitante.SEI / FormulárioDIVTRANS
5Recebe e analisa solicitação.A empresa contratada recebe o processo e analisa o pedido, verificando a disponibilidade de motorista e veículo.E-mailEmpresa contratada
6feedback à DIVTRANS.A empresa contratada dá feedback à Divisão de Transportes sobre a disponibilidade de motorista e veículo para atendimento à demanda.E-mailEmpresa contratada
7Confirma viagem / Dá feedback ao requisitante.Caso haja a possibilidade de atender à demanda, a Divisão de Transportes envia confirmação de viagem ao requisitante. Caso não haja a possibilidade de atendimento, a Divisão de Transportes dá feedback ao requisitante.SEIDIVTRANS
8Executar o serviço.A empresa contratada executa a viagem solicitada.Empresa contratada
9Preenche e envia Relatório de Viagem.A empresa contratada preenche e envia Relatório de Viagem à Divisão de Transportes, com os dados referentes ao serviço executado, incluindo controle de tráfego.Relatório de Viagem / E-mailEmpresa contratada
10Insere Relatório de Viagem.A Divisão de Transportes insere o Relatório de Viagem enviado pela empresa contratada no processo.SEIDIVTRANS
11Conclui o processo.A DIVTRANS conclui o processo.SEIDIVTRANS

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