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Solicitação/Disponibilização de Terceirizado

Os serviços desse tipo deverão ser solicitados por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a partir da instrução de processo do tipo ‘Pessoal: Prestação de Serviços Terceirizados (Inclusive Licitações)’, em conformidade com o disposto no art. 13º da Portaria PROAD nº 11, de 09 de dezembro de 2020.

Caso o objetivo do interessado seja a solicitação de novos postos de terceirizados para a unidade, deverá ser incluído no processo o documento do tipo ‘Formulário de Solicitação de Terceirizado’.

Caso o objetivo do interessado seja colocar postos de terceirizados à disposição da instituição, deverá ser incluído no processo o documento do tipo ‘Formulário de Disponibilidade de Terceirizado’.

Após instruído, o processo deverá ser enviado à Coordenação de Serviços Operacionais.

A tramitação do processo ocorrerá conforme consta do Fluxo de Solicitação/Disponibilização de Terceirizado e da lista de tarefas abaixo.

Seq.AtividadeTarefaSistema / DocumentoResponsável
1Instrui o processo no SEI.O usuário solicitante instrui processo no SEI do tipo ‘Pessoal: Prestação de Serviços Terceirizados (Inclusive Licitações)’.SEIUsuário
2Insere e preenche Formulário e envia processo à CSO.O usuário solicitante insere documento no processo. Caso o objetivo seja a solicitação de novos postos de terceirizados para a unidade, deverá ser incluído o documento do tipo ‘Formulário de Solicitação de Terceirizado’. Caso seja colocar postos de terceirizados à disposição da instituição, deverá ser incluído o documento do tipo ‘Formulário de Disponibilidade de Terceirizado’. Após inclusão, preenchimento e assinatura do documento, envia o processo à Coordenação de Serviços Operacionais.SEI / FormulárioUsuário
3Recebe e analisa o processo.A Coordenação de Serviços Operacionais recebe e analisa o processo.SEICSO
4Aloca terceirizado disponibilizado (Formulário de Disponibilidade de Terceirizado).Caso o objetivo do processo seja colocar postos de terceirizado à disposição, a Coordenação de Serviços Operacionais aloca o terceirizado disponibilizado em outra unidade.SEI / FormulárioCSO
5Verifica possibilidade de contratação de novo posto (Formulário de Solicitação de Terceirizado)Caso o objetivo do processo seja a solicitação de novos postos de terceirizado, a Coordenação de Serviços Operacionais verifica, junto à Pró-Reitoria de Administração, a possibilidade de realizar a contratação de novo terceirizado.SEICSO
6Caso haja possibilidade de contratação, define a categoria profissional.Caso seja constatado que há a possibilidade de realizar a contratação de novo posto, a Coordenação de Serviços Operacionais define, com base em critérios constantes da Portaria PROAD nº 03, de 07 de abril de 2020, a categoria a ser contratada.SEICSO
7Caso não haja possibilidade de contratação, verifica a possibilidade de remanejamento.Caso seja constatado que não há a possibilidade de realizar a contratação de novo posto, a Coordenação de Serviços Operacionais verifica a possibilidade de realizar o remanejamento de postos de terceirizado entre unidades.SEICSO
8Envia processo à Contratada.Em caso de disponibilidade de terceirizado, ser possível a contratação de um novo posto ou seja possível o remanejamento de postos, a Coordenação de Serviços Operacionais envia processo à empresa contratada para operacionalização.SEICSO
9Operacionaliza a demanda.A empresa contratada, ao receber o processo, realiza a operacionalização da demanda solicitada.SEIEmpresa contratada
10Devolve o processo à CSO.A empresa contratada, após operacionalização da demanda solicitada, devolve o processo à Coordenação de Serviços Operacionais.SEIEmpresa contratada
11Dar feedback ao solicitante.Qualquer que seja o resultado do processo, a Coordenação de Serviços Operacionais comunica, por e-mail, ao usuário/setor solicitante o atendimento ou não atendimento à demanda solicitada.E-mailCSO
12Conclui o processo.Após dar feedback ao solicitante, a Coordenação de Serviços Operacionais encerra o processo.SEICSO

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